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NOS REALISATIONS

Nos experts vous accompagnent dans la construction de vos outils communiquants

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Dans le cadre de son activité, il souhaite fiabiliser et optimiser son processus de gestion de suivi des appels d’offres. L’outil actuel est constitué de différents fichiers Excel, notre client souhaite en faire un outil intuitif à l’utilisation. 

Trèfle Applications a conçu un exécutable VBA avec une interface, c’est une application intégrant les fonctionnalités suivantes : 

  

  • Être utilisable en écriture par 5 personnes 

  • Avoir un mode lecture seul 

  • Créer un projet et ajouter des lots pour les appels d’offres 

  • Mettre à jour les dates manuellement et recalculer les dates des étapes à venir 

  • Ajouter des entreprises par lot 

  • Alerter des délais courts 

  • Ajouter le temps par département et alerter en cas de capacité dépassée 

  • Permettre de paramétrer les listes déroulantes 

  • Conserver l’historique des modifications 

  • Produire des graphiques 

 

 L’application Office développée permet une utilisation multi-utilisateur 

notre solUTION

LA PROBLEMATIQUE CLIENT

SUIVI DES APPELS D'OFFRES

SECTEUR DIVERTISSEMENT

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Dans le cadre de son activité, il souhaite moderniser et fiabiliser la qualité du suivi de l’inventaire du matériel informatique. L’outil actuel est constitué de différent fichiers Excel, notre client souhaite en faire un outil intuitif à l’utilisation. 

Trèfle Applications a conçu et développé une application Office intégrant les fonctionnalités suivantes : 

  

  • Visualisation de toutes les fiches d’attribution 

  • Saisie d’une fiche d’attribution 

  • Visualisation de tous les collaborateurs renseignés dans l’outil 

  • Saisie et consultation d’une fiche d’attribution en One-Shot depuis une fiche collaborateur 

  • Modification des paramétrages  

  • Exportation au format Excel de la BDD 

 

 L’application Office développée permet une utilisation multi-utilisateur 

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LA PROBLEMATIQUE CLIENT

inventaire informatique

SECTEUR DIVERTISSEMENT

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Dans le cadre de son activité, il souhaite automatiser le contrôle des bulletins de ses collaborateurs internes et externes selon des critères dynamiques et évolutifs.

Trèfle Applications a conçu et développé une application Office intégrant les fonctionnalités suivantes :

 

  • Acquisition et agrégation des Bases de données client

  • Identification des collaborateurs sans Bulletins

  • Identification des anomalies Salaire Brut selon Type de Contrat

  • Identification des anomalies Salaire Brut selon catégorie d’écart

  • Visualisation comparative des bulletins

  • Qualification des anomalies constatées

  • Création d’un fichier de synthèse des Anomalies

 

L’application Office développée permet une utilisation multi-utilisateur

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LA PROBLEMATIQUE CLIENT

Contrôle Paie du service RH

SECTEUR ASSURANCE

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Dans le cadre de son activité, il souhaite automatiser le suivi de ses process KYC ainsi que le suivi de ses PCE dans le but de centraliser, fiabiliser et simplifier ces suivis.

Nous avons conçu une application VBA Excel intégrant les fonctionnalités suivantes :

 

  • Gestion des droits utilisateurs et accès aux différentes fonctionnalités de l’application

  • Acquisition et agrégation des Bases de données client

  • Contrôle de saisie et de cohérence des données

  • Identification des process en cours, en retard et à venir

  • Visualisation des fiches clients

  • Visualisation des process KYC

  • Saisie des documents mis à jour

  • Planification automatique des process KYC

  • Création d’une fiche d’historique des évènements

  • Saisie et validation des PCE

 

L’application VBA Excel développée permet une utilisation multi-utilisateur et fonctionne dans l’environnement sécurisé de notre client.

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LA PROBLEMATIQUE CLIENT

SUIVI DE PROCESS KYC

SECTEUR BANQUE

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Afin de suivre au plus près l’avancement et la facturation de ses chantiers, notre client souhaite automatiser et regrouper dans un même outil la saisie des temps des collaborateurs  et le suivi de l’avancement des chantiers.

Trèfle Applications a conçu et développé une application Office intégrant les fonctionnalités suivantes :

 

  • Gestion des droits utilisateurs et accès aux différentes fonctionnalités 

  • Saisie des temps par journée et par projet

  • Validation des saisies par le manager

  • Saisie de l’avancement des chantiers

  • Extraction des fiches récapitulatives pour la saisie de la facturation

  • Extraction d’une base pour intégrer dans le logiciel de gestion

L’application VBA Access développée permet une utilisation multi-utilisateur;

notre solUTION

LA PROBLEMATIQUE CLIENT

Suivi des affaires

SECTEUR CONSTRUCTION

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Dans le cadre de la gestion de son réseau, il souhaite une assistance à la conception de différentes suites applicatives permettant d’automatiser la création de base de données agrégées, de la production de reporting Excel et PowerPoint et d’outil VBA.

Trèfle Applications a crée un centre de service dédié et dimensionné pour chacun des départements du client et intervient sur les étapes suivantes : 

  • Spécifications : Analyse des expressions de besoins,

  • réunions hebdomadaires

  • Développement : Automatisation des outils, tests, maintenance et évolutions

  • Production des livrables : Planification des livrables, exécution et contrôles

  • Accompagnement : Documentation et formation

 

Aujourd’hui c’est 140 outils opérationnelles développés par Trèfle Applications avec une production de 400 livrables par mois, voici quelques exemples de réalisation : Calcul d’indicateurs et KPI d’activité, tableaux de bord, gestion de planning, suivi de prévisionnel, rapport power point et consolidation de base de données.

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LA PROBLEMATIQUE CLIENT

REPORTING

SECTEUR TELECOM

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Notre Client passe beaucoup de temps sur des tâches répétitives et sans valeurs ajouté sur des fichiers Excel.

Trèfle Applications a conçu et développé des applications Office permettant :

 

  • De fusionner des fichiers PDF et Excel

  • De créer des rapports Word à partir de fichier PDF

  • De masquer et démasquer des lignes sur Excel

  • De créer des listes d’adresses

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LA PROBLEMATIQUE CLIENT

Optimisation des process Excel

SECTEUR CONSTRUCTION

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Durant la pandémie de COVID-19, respecter les gestes barrières et les règles de distanciation ne suffisent parfois pas à garantir la sécurité de vos salariés au sein de votre entreprise.

En appliquant ces recommandations, vous pouvez très vite vous confronter à des problèmes d’organisation, en effet celle-ci doit être complètement repensée et adaptée.

C’est pourquoi nous avons créé Kiéoù. Son interface simple et ses codes couleurs sont conçus pour vous donner rapidement une vision globale de la reprise de vos activités sur vos différents sites, tout en optimisant le flux de vos collaborateurs.

Pratique, Kiéoù vous donne accès au planning prévisionnel de vos salariés sur plusieurs semaines afin de pouvoir anticiper vos besoins.

En effet, chaque collaborateur s’authentifie grâce à un identifiant et un mot de passe pour une sécurité optimale et il est en mesure de prévoir ses semaines en fonction de ses besoins. Son responsable peut alors valider ou modifier si nécessaire. Le salarié est alors immédiatement averti par l’envoi d’un mail automatique.

Très fonctionnel, la plateforme Kiéoù est responsive. Vous accédez à vos informations depuis votre ordinateur mais également depuis votre smartphone en cas de déplacements fréquents.

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LA PROBLEMATIQUE CLIENT

KIEOU

SECTEUR MULTIPLE

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Dans le cadre de la mise en place d’une standardisation de ses méthodes de travail et du souhait d’améliorer la consolidation globale et transversale de ses différentes activités, il souhaite bénéficier d’une Application Web et Smartphone permettant à l’ensemble de ses collaborateurs de pouvoir piloter la totalité de son activité individuelle.

Trèfle Applications a conçu et développé une application Web et Smartphone intégrant es fonctionnalités différentes :

  • Administration des filiales, des types d’activités et des utilisateurs, 

  • Gestion CRM : Clients, Contacts, Collaborateurs

  • Gestion des Opportunités : Simulateur CA/Marge, Générateur dynamique de propositions commerciales

  • Gestion de Affaires : Suivi d’activité, Gestion de projet, Gestion des tâches et du temps passé

  • Gestion de la Facturation

  • Gestion du Reporting matriciel : collaborateur/périmètre, Activité/Filiale, Activité/Groupe, Clients/Groupe

  • Gestion RH : Process recrutement, Générateur Contrat de Travail, Générateur Ordre de missions, gestion administrative des collaborateurs (Congés, Notes de frais, …)

  • Gestion des Stocks entreprise : prêt de matériel

Chaque collaborateur sera en mesure de se connecter sur le support de son choix, lui permettant d’accéder en temps réel à ses tâches, ses actions à mener.

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LA PROBLEMATIQUE CLIENT

Sauvegarde configuration d’équipements réseaux

SECTEUR TRANSPORT

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Notre client est un groupe d’Ingénierie composée de plusieurs filiales sectorisées. Dans le cadre de la mise en place d’une standardisation de ses méthodes de travail et du souhait d’améliorer la consolidation globale et transversale de ses différentes activités, il souhaite bénéficier d’une Application Web et Smartphone permettant à l’ensemble de ses collaborateurs de pouvoir piloter la totalité de son activité individuelle.

Trèfle Applications a conçu et développé une application Web et Smartphone intégrant es fonctionnalités différentes :

Administration des filiales et des utilisateurs: Gestion d’un accueil spécifique

Gestion CRM, Gestion des Opportunités : Simulateur CA/Marge, Générateur dynamique de propositions commerciales, Gestion de Affaires : Suivi d’activité, Gestion de projet, Gestion des tâches et du temps passé, Gestion de la Facturation, Gestion du Reporting matriciel : collaborateur/périmètre, Activité/Filiale, Activité/Groupe, Clients/Groupe, Gestion RH : Process recrutement, Générateur Contrat de Travail, Générateur Ordre de missions, gestion administrative des collaborateurs (Congés, Notes de frais, …), Gestion des Stocks entreprise : prêt de matériel

Chaque collaborateur sera en mesure de se connecter sur le support de son choix, lui permettant d’accéder en temps réel à ses tâches, ses actions à mener.

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LA PROBLEMATIQUE CLIENT

ERP complet pour SSII

SECTEUR MULTIPLE

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